STRATEGIE- UND VISIONSENTWICKLUNG

Die Brücke zur Zukunft: Strategie- und Visionsfindung

Unter dem Begriff Strategie- / Visionsfindung verstehen wir alle Aktivitäten, die einem Gesamtunternehmen oder einer Organisationseinheit zur Erarbeitung und formalen Definition der Zielsetzung und der notwendigen Maßnahmen zur Zielerreichung dienen. Die einzelnen Elemente lassen sich auch unter der Überschrift "Zielsystem" zusammenfassen.

Sinnvoll ist dieses Vorhaben immer dann, wenn das Ergebnis von einer breiten Mehrheit der Organisationsmitglieder getragen wird und die definierten Ziele und Strategien auch konsequent verfolgt werden.

Die dazu notwendigen Prozesse werden für den Einzelfall individuell strukturiert. Berücksichtigt wird dabei vor allem die Unternehmensgröße (Wer wird involviert?), die geleisteten Vorarbeiten (Welches Bewusstsein gibt es schon über die einzelnen Elemente?) und die Zeitplanung. Da es sich im Wesentlichen um Reflexionsprozesse handelt, erstrecken sich die Projekte oft über einen längeren Zeitraum.

Methodisch wechseln sich dabei Workshops und die Erarbeitung von Zwischenergebnissen ab. Der Teilnehmerkreis sollte besonders in der Informationssammelphase möglichst groß sein, wobei die letzte Entscheidung über die Formulierungen der jeweiligen Führung vorbehalten ist. Zur Unterstützung der Informationssammlung und -verdichtung haben wir spezielle Fragebogen und Verfahren entwickelt.

Basis für die Erarbeitung der einzelnen Elemente ist eine Betrachtung des Status-Quo auf der Basis der Gesichtspunkte

  • Istsituation
  • Externe Umgebung und
  • Operationale Umgebung.
Als Methoden verwenden wir hier die SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Möglichkeiten, Bedrohung), die REON-Analyse (robust, erodierend, ungültig, neu) und die Kraftfeldanalyse.

Ein Zielsystem macht nur Sinn, wenn es "lebt". Deshalb ist es wichtig, dass die einzelnen Elemente in regelmäßigen Abständen auf Gültigkeit und Vollständigkeit überprüft werden. Dabei werden die strategischen Elemente wie Mission oder Vision eher seltener, die operationalen Elemente wie Aktionspläne eher häufig reviewt.

Die Elemente des Zielsystems sind:
  1. Die Mission
    Das Missions-Statement beantwortet die Fragen "Was ist unser Auftrag?" oder "Wofür sind wir da?". Es ist das Leitbild des Unternehmens bzw. der Organisationseinheit.
  2. Die Vision
    Die Vision beschreibt den Zustand des Unternehmens oder der Organisationseinheit in der Zukunft (ein, fünf oder sieben Jahre von heute) bezogen auf die Kunden, die Mitarbeiter und die betriebswirtschaftliche Aspekte.
  3. Der Strategic Intend
    In vielen Fällen beschreibt eine Organisation ihr herausragendes Ziel auch in einem plakativen Satz (Beispiel BMW: "Wir wollen Mercedes überholen").
  4. Die Ziele
    Abgeleitet aus der Vision werden für einen überschaubaren Zeitraum, (z.B. ein Jahr) konkrete Ziele definiert, die die Organisation auf dem Weg zur Vision ein Stück voranbringen.
  5. Die Kritischen Erfolgsfaktoren
    Bezogen auf die Zielerreichung werden die kritischen Erfolgsfaktoren bestimmt.
  6. Die Strategien
    Mit den Strategien wird festgelegt, wie die Ziele unter Berücksichtigung der kritischen Erfolgsfaktoren erreicht werden sollen.
  7. Initiativen / Aktionsplan
    Hier wird die eigentliche Umsetzung der Strategien beschrieben. Dabei werden die einzelnen Aktionen so detailliert, dass Verantwortliche, Inhalte und Termine definiert werden können.
  8. Reflexion
    Überprüfung der einzelnen Elemente in regelmäßigen Abständen auf Gültigkeit und Vollständigkeit.

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